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Para evitar la falsificación de información, una nueva plataforma digital permitirá que los alumnos, desde la primaria hasta la universidad, tengan un número de identificación. Las escuelas actualizarán los datos de sus alumnos, del personal docente y no docente, de las infraestructuras y de las instalaciones, incluidas las de educación física y deportes, a través de sus cuentas de usuario en línea del EMIS. El nuevo sistema pretende eliminar a los trabajadores fantasmas y mejorar la transparencia y la rendición de cuentas en todo el país.

Se está realizando una investigación por la Comisión de Servicios Docentes (TSC) tras denuncias que comités de docentes a nivel de distrito, bajo la influencia de sobornos, ascendieron a maestros que no cumplían con los requisitos. Un funcionario del gobierno le pidió a la TSC que estableciera un sistema digital para guardar información sobre los maestros y que proporcionara un centro de servicio al cliente para los docentes que se encuentran en dificultades para desempeñar sus funciones.

La Universidad de Energía y Recursos Naturales de Ghana y la Universidad de Ruanda han sido las únicas universidades proporcionando informes que incluyen información como la estructura de la universidad, número y calificaciones de personal académico y auxiliar, número total de matrículas, y número de graduados. Estos informes son un ejemplo a seguir por las universidades y un medio para fomentar la transparencia, la integridad y la rendición de cuentas, entre los profesores, personal, estudiantes y comunidades.

La Comisión de Servicio Docente (TSC) ha lanzado un nuevo sistema de inscripción biométrica y validación docente, destinado a abordar la escasez de personal y evitar el uso de títulos falsos. Los datos precargados del sistema de nómina del TSC, se validarán cuando los profesores proporcionen documentos físicos, como un certificado de inscripción, documento nacional de identidad y la carta del primer y último nombramiento junto con sus certificados académicos y profesionales. Este registro piloto se puso en marcha en 143 escuelas en siete condados.

Un estudio reciente advierte a formuladores de políticas en países en desarrollo sobre la mala calidad de la evaluación de la investigación. Los resultados muestran la infiltración de revistas sospechosas de prácticas depredadoras en la base de datos Scopus. Fueron identificados 324 revistas y 164,000 artículos publicados desde 2015-17. Como resultado, el Consejo Asesor y Selección de Contenidos de Scopus eliminó las revistas de bajo rendimiento.

A fin de asegurar que solo las calificaciones genuinas crucen las fronteras, la Autoridad Nacional de Calificaciones de Kenia (KNQA), se sumó a la Red Africana de Verificación de Calificaciones, una iniciativa del Sindicato de Africa para apoyar la movilidad de los estudiantes y trabajadores del continente. En virtud del reglamento elaborado en 2018, cualquier persona buscando empleo en Kenia con calificaciones extranjeras debe ser evaluado por la KNQA y se le debe otorgar un certificado de reconocimiento o verificación.

Un número de directores planificaron estafar al gobierno proporcionando listados de profesores fantasmas, lo cual retrasó el desembolso de fondos para pagar a los maestros y demás personal empleado por las Juntas de Gestión (BoM). El Ministro de Educación pidió a los directores que recopilaran y presentaran el número correcto de maestros incluyendo nombres, el número de la Comisión del Servicio de Profesores, y el país al que pertenecían.
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Después de verificar a 4,473 empleados en las tres regiones senatoriales del estado, la Junta del Servicio Educativo del Estado de Benue, eliminó las plazas de 18 maestros fallecidos entre los 433 trabajadores fantasmas que se encontraron en la nómina del gobierno del estado. Además, se descubrieron 70 jubilados, y 193 empleados reasignados, entre otras irregularidades, como la falta de vehículos utilitarios y gastos generales. El Gobernador del Estado encargó a TBS que se asegurara que los nombres fantasmas fueran borrados del comprobante de pago.

En Ghana, es común encontrar a periodistas, profesores universitarios, funcionarios gubernamentales plagiando el trabajo de otros. Recientemente, un profesor de alto nivel de la Universidad de Estudios Profesionales, quien también es director del Departamento de Banca y Finanzas, plagió una entrada de Facebook y la envió al Daily Graphic, que lo publicó tanto en línea como en forma impresa. Cuando el profesor fue descubierto, negó la ofensa hasta que el autor del contenido encontró suficientes pruebas en contra de él. Las autoridades universitarias nunca investigaron el caso.

En 2019, el Ministerio de Educación y Deportes, ordenó la inscripción en línea de todos los profesores en Kwania, para agilizar sus servicios y ayudar a eliminar a trabajadores fantasmas. Según los registros de enero del Ministerio de Educación, más de 15,000 profesores se presentaron al ejercicio de validación con documentos falsos, mientras que 52,900 maestros se registraron en el Sistema de Información de Gestión de Profesores y recibieron certificados.